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拒绝“假码”!UDI数据库上传与维护的5个关键细节

很多企业以为在包装上印了条码就是UDI合规了,其实不然。根据法规,未完成数据库注册和上传的UDI,等同于“假码”。

一、发码机构的选择

在中国,企业可以选择国家药监局认可的发码机构,如GS1(中国物品编码中心)、MA、AH等。

GS1:国际通用性最强,适合有出口需求的企业。

MA/AH:在医疗行业垂直领域有深厚积累。

注意:一旦选定发码机构,DI的编码规则就确定了,中途更换成本极高。

二、DI与PI的区分

DI(产品标识):是静态的。只要产品的规格、型号、包装规格不变,DI就不变。

PI(生产标识):是动态的。包含序列号、生产批号、生产日期、失效日期。

上传误区:很多企业在数据库只上传了DI,忽略了PI的格式定义,导致下游扫码时无法解析批号信息。

三、数据上传的5个细节

1. 名称一致性:数据库中填写的“通用名称”必须与注册证上的完全一致,一个字都不能差。

2. 包装层级明确:必须明确标注该DI对应的是“最小销售单元”还是“运输包装”。

3. 图片上传:必须上传带有UDI条码的包装实物图,且图片清晰,条码可扫。

4. 状态管理:产品停产或变更包装时,必须在数据库中及时更新状态为“作废”或“变更”,否则医院采购时会报错。

5. 提前量:产品上市销售前,数据必须已经在数据库中公示。

四、慧铭佳服务:一键三备案,合规无忧

数据维护繁琐?慧铭佳UDI服务平台为您提供智能化的数据管理工具,让合规变得简单高效:

一键备案:慧铭佳平台实现了欧盟、国药监、商品信息服务平台的“一键三备案”。您只需录入一次数据,系统即可自动分发至各个监管平台,大幅减少重复工作量。

智能纠错:系统内置逻辑校验算法,在数据上传前自动检查名称一致性、日期格式、包装层级等关键信息,提前规避合规风险。

GS1官方背书:作为中国物品编码中心(GS1)官方推荐的服务商,慧铭佳确保您申请的每一个编码都符合国际标准,且在全球范围内唯一,为您的产品出海保驾护航。

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