2026年以来,随着国家医保局、药监局对“药品耗材追溯码”和“医疗器械唯一标识(UDI)”的全面强制落地,医药行业迎来了极其严格的“穿透式”监管时代。
以下为您梳理了今年以来因追溯码、UDI违规被处罚的典型企业与医院案例,并深入分析核心问题与解决建议。
2026年药品耗材追溯码与UDI违规典型案例
此外,在2026年针对中医耗材的专项飞检中,大量医疗机构因一次性针灸针等耗材的隐性复用、效期管理粗放等问题被罚,这些违规行为的发现同样依赖于UDI全流程追溯的交叉核对。
核心违规问题分析
从上述案例可以看出,2026年的监管呈现出“技防为主、全链穿透”的特点,核心问题主要集中在以下三个维度:
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“回流药”与非法渠道采购无处遁形:
国家医保局自2026年4月1日起施行的新规明确,未按规定使用药品耗材追溯码将面临处罚。通过追溯码的“一物一码”,监管部门能轻易发现同一盒药在不同地区、不同机构的重复扫码(如重庆、汉中的案例),从而精准打击从个人手中收购药品、虚构票据的非法采购行为。 -
UDI数据质量与生产合规性深度绑定:
无论是国内的天益医疗,还是出口欧盟的企业,UDI不再仅仅是一个“条码”。它串联起了生产、库存、销售的全链条。一旦生产环节不合规(如天益医疗案),或者UDI基础数据(如欧盟EUDAMED库)填报错误,都会直接触发监管警报,导致产品无法清关、无法进院甚至巨额罚款。 -
院内耗材管理从“粗放”走向“精细”:
医院使用过期器械(阜阳案例)或中医耗材违规复用(中医飞检),在过去人工抽查中容易蒙混过关。但在UDI强制扫码入库、出库和患者计费的时代,系统会自动拦截过期产品,且耗材的“进、销、存”数量必须与UDI扫码记录完全匹配,任何账实不符都会引发飞检。
解决建议与合规应对
面对“无码不付、无码不采、无码不用”的监管新常态,建议生产企业和医疗机构从以下三方面着手:
1. 生产企业:筑牢UDI数据底座,确保“三码联动”
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严把数据质量关:在上传国家UDI数据库或欧盟EUDAMED时,必须确保DI(产品标识)和PI(生产标识,如批号、效期)的绝对准确。建立内部数据审核机制,避免因填错一个数字导致整批产品滞港。
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实现全链条关联:确保最小销售单元、中包装、大箱的UDI层级关系清晰。同时,做好UDI与医保耗材编码、商品条形码的映射关联,避免因编码不匹配导致医院无法采购或医保无法结算。
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严格生产合规:UDI让产品有了“终身档案”,企业必须严格按照注册技术要求生产,任何偷工减料或工艺变更都可能通过追溯体系被倒查。
2. 医疗机构(医院/药店):升级扫码体系,杜绝“回流”与“过期”
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落实“扫码入库、扫码结算”:必须配备扫码设备,在药品耗材入库时100%采集追溯码。医保结算时强制校验追溯码,系统自动拦截重复扫码或已被核销的码,从源头切断“回流药”和“串换项目”的风险。
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强化效期与库存管理:利用UDI系统建立近效期预警机制。系统应自动锁定并禁止扫描已过期的医疗器械或药品,彻底规避使用过期产品的法律风险。
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规范采购渠道:坚决从具有合法资质的企业购进药械,并索取正规票据。任何无法提供正规溯源信息的“低价货源”,在追溯码监管下都是巨大的合规雷区。
3. 建立内部追溯内控系统
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不要仅仅依赖国家的数据库,企业和医院应建立自己的内控闭环(如使用中国物品编码中心标准服务商慧铭佳)。将UDI/追溯码数据与自身的ERP、HIS(医院信息系统)、WMS(仓储系统)打通,实现“物流、资金流、票据流”的三流合一,随时自查自纠,从容应对监管部门的“穿透式”检查。
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