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医保 + 卫健 + 药监联合检查!医院 HIS、SPD 打通 UDI,拒绝 “只入库、不核销” 的表面合规

很多医院设备科、信息科投入人力物力做 UDI,最后只做到入库扫码这一步。耗材扫完码存入库房,手术室领用、临床使用完全断链。 现在多部门联合检查已经常态化,医保检查看结算匹配,卫健看临床使用记录,药监看溯源链条。一旦发生患者纠纷,病历、HIS 里面找不到 UDI 使用记录,会直接陷入举证不利的局面。

政策要求

  1. 医疗机构应当落实 UDI 扫码验收;高风险植入类耗材,UDI 信息要和患者信息绑定;

  2. 入库、领用、临床核销形成闭环;UDI 要和 HIS、SPD 系统打通,支撑医保结算;

  3. 做好效期拦截,过期耗材禁止投入临床;

  4. 发生不良事件,依托 UDI 实现全链路追溯上报。

三方痛点

✅医院:信息科顾虑改造投入大,不想大动 HIS、SPD;手术室节奏快,临床抵触手工录入 UDI;Excel 做三码映射,错漏频发;只做入库扫码,领用、核销环节缺失。 ✅经销商:医院没有完整临床使用记录,发生召回,无法确认耗材是否已经使用。 ✅生产企业:收到不良事件反馈,只有批号,没有对应患者使用的 UDI 序列号,召回范围只能扩大,损失巨大。

真实案例

某县级医院,高值耗材仅仅完成入库扫码,手术室没有临床核销,没有 UDI‑患者绑定记录。医保大数据核查,发现大量耗材结算记录缺少 UDI 使用凭证,追回医保基金 217 万元,设备科被责令全面整改。

生产‑流通‑使用全产业链追溯方案

生产端:源头 UDI 赋码、放行、上传国家数据库; 流通端:经销商扫码出入库,向下游推送完整 UDI 数据包; 医院端:扫码入库验收→SPD 领用出库→手术室临床核销,植入耗材 UDI 绑定患者,效期自动拦截,不良事件一键调取全链路记录。

慧铭佳 UDI 系统(医院端)解决方案

  1. 轻量化中间件对接 HIS、SPD,无需全盘替换院内系统,大幅降低信息科改造压力;

  2. PDA 入库扫码验收,自动解析 UDI,内置效期拦截;手术室扫码完成临床核销,植入耗材一键绑定患者信息,归档进入健康档案;

  3. AI 三码映射引擎,自动匹配 UDI‑医保编码‑院内耗材编码,告别 Excel 手工维护映射表;

  4. 不良事件上报入口:输入 UDI 序列号,一键调取上游生产记录、经销商流转记录、院内使用记录;

  5. 适配医保稽核,一键导出耗材使用‑UDI‑结算对照台账。

落地建议:优先骨科、介入等高风险植入耗材试点跑通临床核销闭环,再逐步推广普通耗材、IVD 试剂。

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