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新版 GMP 罚单扎堆!批记录绑定 UDI,已经不是选择题,是放行一票否决项

很多械企老板之前有个误区:UDI 就是贴个标签、上传一下数据库就完事。11 月一批飞行检查通告狠狠敲了警钟:新版 GMP 明确,UDI 信息必须嵌入生产全流程,批记录、检验记录、产品放行记录要和 UDI 一一绑定,放行审核环节,质量受权人、管代必须核验 UDI 数据完整、准确,否则直接判定严重缺陷,暂停产品放行、停产整改。

政策要求

注册人是 UDI 第一责任主体,新版 GMP 要求:每一批产品的生产记录、检验记录、放行记录,要关联 UDI 序列号、批次、效期;赋码、上传动作要留痕,不能事后补录。检查组会直接调取批记录和国家 UDI 数据库做交叉比对,记录对不上、UDI 上传滞后、序列号追溯断裂,一律处罚。

三方痛点

✅ 生产企业痛点:产线人工录入 UDI,容易写错效期、序列号;纸质批记录和 UDI 系统两张皮;质量受权人审核时,要跨多个系统核对,耗时长,漏检风险高;IT 负责人头疼产线改造、接口对接,数据上传经常断网丢数据。 ✅ 经销商痛点:上游企业 UDI 记录不全,到货核验时扫码信息缺失,首营审核卡住,不敢入库。 ✅ 医院痛点:入库扫码拿到的 UDI,无法反向溯源到原厂批记录,医保核查时扫码覆盖率不达标。

真实案例

省内某二类耗材企业,飞检抽查 3 个批次,批记录里没有 UDI 序列号关联信息,放行记录只写批号,没有 UDI 上传回执,直接判定关键项缺陷,责令停产整改,正在跟进的集采投标直接暂停资格。

全产业链追溯方案

生产端:赋码同步采集序列号、批次、效期,UDI 数据自动写入电子批记录,产品放行前系统自动校验,校验不通过无法放行; 流通端:经销商扫码入库,自动调取上游 UDI 与批记录信息,完成首营审核; 医院端:扫码入库核验 UDI,关联耗材台账,支撑医保溯源核查。

慧铭佳 UDI 系统解决方案

慧铭佳 UDI 系统打通产线赋码、电子批记录、放行审核模块,赋码数据自动绑定到批记录,不需要人工二次录入;质量受权人、管代在放行界面一键核验 UDI 上传状态、序列号、效期;内置断点续传,产线网络波动时数据本地缓存,网络恢复自动同步上传,杜绝数据漏传丢失;支持一键导出 GMP 检查备查台账,远程检查、书面检查直接调取。

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