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生产记录没绑UDI、检验记录缺追溯——38号通告5家停产,生产端的“断链点”比你想象的多

先看一张让生产总监睡不着觉的罚单

贵州创鼎生物,38号通告里的受托生产企业,被查出的问题条条致命:生产放行数量大于实际生产数量,辐照灭菌证明未体现产品数量及生产批号,生产记录不符合追溯要求;未能提供无菌检验用培养基的配置和无菌检测记录,检验记录不符合追溯要求。

翻译成车间里的大白话:系统里赋了1000个UDI码,实际只生产了950件,50个码去哪了没人说得清;灭菌证明上连批号和数量都没有,这批货到底灭没灭菌、灭的哪一炉,追溯不了;无菌检验的培养基配置记录和检测记录双双缺失,检验数据没有和UDI绑定,放出去的货有没有检验过,也说不清。

这放在11月1日之前,可能是“主要缺陷整改”;放在新版GMP施行之后,就是生产记录和检验记录双重不符合追溯要求,直接触发停产。新版GMP第81条已经把UDI写入生产记录必备字段,第90条要求建立从原材料到召回的全程追溯程序——做不到,不是“工作不到位”,是“不符合规范”。

政策要求:生产记录、检验记录、放行记录,三条线必须用UDI串起来

新版GMP检查指导原则200项中,生产记录含UDI(第122条)、追溯程序以UDI为核心(第133条)、赋码及数据上传(第134条)、产品放行时UDI赋码合规(第155条,关键项三星),四条形成一条完整的“记录链”。检查员现场抽一盒成品扫码,要能反向追溯生产工单、批记录、检验报告、灭菌参数、放行单和国家库上传记录。检验记录如果没有UDI关联,生产记录里的UDI就成了一串“孤儿码”,放行记录里的UDI合规签字就是走过场。

生产企业最痛的三个“记录断链点”

断链点一:生产记录和UDI“两张皮”。 吉林沃鸿医械9月被国家局飞检停产,检查员抽了5个UDI码,生产主管翻了三箱纸质档案找了2小时凑不齐批记录,直接判定追溯体系失效。批记录在档案柜里,UDI在赋码系统里,两者之间没有系统级的绑定,飞检一来就是“断头路”。

断链点二:检验记录没有UDI字段。 创鼎的无菌检验记录缺失,只是极端表现。更普遍的是检验报告上只有批号、没有UDI序列号,检验结果和具体产品之间没有“一码一档”的对应关系。检查组要求“扫UDI调检验报告”时,调不出来就是检验记录不符合追溯要求。

断链点三:放行数量和赋码数量对不上。 创鼎的“放行数量大于生产数量”是最典型的放行记录不符——系统里赋码数、实际生产数、检验合格数、放行数量四者没有系统级对账,全靠人签字。人一疏忽,多放、空码流出、码重用全来了。

慧铭佳生产端:把记录链焊成“自动挡”

慧铭佳的产线赋码和GMP批记录是天生绑定的:UDI赋码记录、包装关联记录、批次效期校验记录自动同步至企业现有GMP系统,不需要人工二次录入。检验环节的检验报告、灭菌参数、原材料批次自动关联对应UDI,扫任意UDI,10秒调出“生产记录—检验记录—灭菌记录—放行单—国家库回执”完整链。

针对创鼎式的“数量对不上”,慧铭佳做六数对账:UDI赋码数、视觉校验通过数、包装关联完成数、批记录生成数、检验合格数、放行数,任何一个数对不上,QP点不了放行。云边协同架构确保洁净车间断网时赋码数据本地缓存、联网后断点续传,不靠人工导出导入,从源头杜绝“补录数据多放”的漏洞。

说句实在话:38号通告给所有生产企业划了一条线——生产记录没UDI、检验记录没关联、放行数量和赋码数量对不上,不再是可以“整改后复查”的一般缺陷,是直接触发停产的硬伤。让系统在赋码、绑定、检验、放行的每一个环节自动完成、自动对账,比赌检查员抽不到你那批货,靠谱得多。

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