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  • 商品源:去向可追、购销合规、精准营销
  • 代理源:严肃中间环节、提高经销效率
  • 交易源:创新场景、拓展内贸、出海通路
  • 使用源:产销用全程追溯监管、溯源万家
新版 GMP 三种检查全覆盖|现场抽查扫码、远程调数据、书面审台账,UDI 系统要做到随时可审!

现在药监检查不再只有上门飞检这一种形式,现场检查、远程检查、书面检查三管齐下。书面检查直接线上收你的 GMP 资料、UDI 上传记录、批记录;远程检查线上发起,要求实时登录系统、调取 UDI 追溯数据、视频核验产线赋码;现场检查直接在车间随机抽成品,扫码反向追溯工单、赋码记录、包装绑定、放行记录。很多企业平时看着没问题,一遇到远程调取,系统打不开、数据缺失、追溯链条断了,直接判定缺陷。

政策划重点:新版 GMP 检查指导原则明确,三种检查具备同等效力;UDI 相关赋码记录、校验记录、国家库上传日志、包装关联记录、放行审核记录,属于必查资料,电子记录要有审计追踪,不可随意篡改;注册人对 UDI 数据真实性负责,管代保障体系持续运行,质量受权人对放行环节 UDI 核验结果担责。

✅三方主体痛点盘点

  • 生产企业(注册人):UDI 数据散落在喷码软件、Excel、ERP 里面,没有统一 UDI 系统归集;远程检查时,要到处找截图、导出文件,资料零散;断网赋码没有断点续传,部分赋码记录丢失;UDI 记录没有和 GMP 批记录打通,书面检查要二次整理材料,费时还容易出错。

  • 经营企业:台账是离线 Excel,远程检查没法实时展示扫码入库、流向追踪记录;冷链、退货 UDI 记录分散,无法在线一键调阅。

  • 医院:院内 UDI 追溯数据和上游生产、流通数据不通,卫健、医保远程核查时,只能提供院内扫码记录,缺少上游源头数据,追溯闭环不成立。

真实案例 某无菌敷料企业,收到药监远程检查通知,检查员要求在线调取某批次 UDI 全链路记录。企业 UDI 赋码记录保存在喷码机本地,没有上传归集,部分记录因为设备重装丢失,无法提供 UDI 校验、上传日志,被判定为严重不符合项,暂停生产许可核查流程,投入大量人力补做验证。

全产业链追溯落地思路 生产端:统一 UDI 系统管控编码、产线赋码、视觉校验、包装绑定、国家库上传、放行审核;所有日志自动归档,自带审计追踪,支持断点续传;UDI 数据自动嵌入 GMP 批记录;支持线上账号授权,远程检查时检查员可按权限查阅指定批次数据。 流通端:经销商流通追溯数据云端存证,扫码入库、流向、退货、冷链记录随时在线调取。 医院端:院端追溯模块和上游打通,扫码记录云端留存,满足卫健、医保远程核查。

慧铭佳 UDI 系统解决方案 慧铭佳 UDI 系统云端 + 本地部署双模式适配,所有 UDI 赋码、校验、上传、放行、包装绑定日志自动归档,自带完整审计追踪,不可篡改;支持权限隔离,远程检查时可单独开放只读账号,检查员在线调取指定批次追溯数据,不用到处拼凑资料;系统记录自动同步 GMP 批记录,书面检查一键导出全套 UDI 合规资料;车间离线赋码支持断点续传,联网后自动补传数据,完美适配现场、远程、书面三种检查模式。

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