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批记录里没有UDI,等于质量受权人在“凭感觉签字”

某二类耗材生产企业,飞检现场,成品批记录只写了批号,没有绑定UDI序列号。 企业的解释是“UDI单独上传国家数据库,批记录分开存档”。检查组一句话没多问,直接判定追溯体系系统性缺陷,重大缺陷,暂停产品上市。事后整改花了3个月人工补录数万条关联,成本高,而且补录的时间戳经不起不可篡改的要求。

山东某企业的版本更“经典”:UDI打码设备和批记录系统完全独立,工人手动把序列号抄进批记录,3批产品序列号对不上,质量管理体系运行失效,停产整改。

第81条和第155条,把UDI焊进了批记录的骨架里

新版GMP第81条明确,每一批生产记录必须包含UDI。第155条把“UDI赋码符合规定要求”列为产品放行的关键项目(三星级),放行前必须核查UDI赋码状态、标签、批次/效期/序列号完整性,UDI信息要完整纳入批记录。

翻译成人话:检验报告全合格,UDI赋码不对,货出不了厂门。 而且飞检的方式变了——检查员随机抽一盒成品,扫码,反向追溯生产工单、原材料批号、检验报告。批记录里的UDI和实物上的UDI对不上,就是“码—批—物”三者断裂。

“两张皮”在人工时代还能解释,在系统比对时代没有解释空间。 80%生产企业的UDI缺陷,不是赋码设备不行,是人工导入错漏。DI、批次、效期,任何一个字段人工抄写出错,落到飞检眼里就是码物不符。

慧铭佳在这一层的落点:UDI不是“附在”批记录旁边,是长在批记录里面

慧铭佳把DI和PI统一管理,生产工单自动生成UDI,UDI序列号、批次、效期自动关联写入GMP批记录,不需要工人手抄。成品放行节点设置系统硬关卡:UDI赋码校验不通过、国家UDI数据库上传未完成,质量受权人无法完成电子签字放行,校验日志自动留存作为放行证据。

批记录里的UDI和实物上的UDI,在系统里是同一个数据源的两个视图,不是两份需要被对账的材料。飞检扫码反向追溯时,弹出来的是生产工单、赋码日志、检验记录、上传回执的一条时间线。

一句话:批记录和UDI“两张皮”不是管理态度问题,是系统架构问题。慧铭佳做的事,是把两张皮合成一张,让放行签字签的是数据,不是感觉。

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