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QA签字手发抖!UDI没绑批记录就放行,3年禁业的锅你背不起

最近跟一个质量受权人(QA)朋友吃饭,他说现在签成品放行单手都抖:“以前只要看批记录全不全、检验合不合格就敢签,现在必须盯着UDI——码对不对、传没传、绑没绑批记录,哪一样不对签了字,出了事我第一个背锅。”

真不是他胆小,今年山东某械企80万罚单大家还记得吧?行政小姑娘填错效期触发联合飞检,最后质量负责人直接判3年行业禁业。新版GMP里,‌UDI赋码合规是产品放行的三星关键项‌,6.4.1记录控制和6.5.1电子数据管理都是拒绝降星的三星项,记录造假、放行不合规,质量受权人是第一责任人。


放行环节三大致命坑

UDI和批记录两张皮‌:赋码系统和GMP批记录系统是两套,工人手动抄序列号到批记录里,对不上就判定体系失效;

不校验UDI合规性就签字‌:码糊了、数据没传、关联错了,QA没核对就签字放行,货到了医院扫不出来、飞检查到,QA担责;

电子记录补录无审计追踪‌:事后补记录,系统时间对不上,直接判定造假,企业罚款加责任人禁业。

陈燕处长在宣贯会上明确说:“记录造假、数据编造一旦认定,无论多少项,直接未通过或暂停生产。”QA签字不是走形式,是真的要负法律责任。

真实案例‌:苏州某械企QA放行时没核对UDI数据上传状态,3批货发出去了数据没传国家库,飞检查到后企业罚28万,QA被撤职,2年内不得担任质量负责人。

生产-流通-医院全链落地方案

生产端‌:UDI数据自动绑定批记录,放行前系统自动校验所有合规项,不合格锁流程,不让QA“背锅”;

流通端‌:收货时核对产品UDI和批记录合格证明,无合格证明的拒收;

医院端‌:入库扫码能查到对应合格信息,不收记录不全的货。

慧铭佳UDI系统专属解决方案

慧铭佳把UDI校验嵌进放行全流程,给QA上一道安全锁:


批记录自动绑定UDI‌:原料、生产、检验、放行各环节数据自动关联对应UDI序列号,不用人工抄录,扫一个码10秒调出全套批记录,不会出现两张皮;

放行前自动校验‌:签字前系统自动检查UDI赋码清晰度、三级关联正确性、PI信息准确性、国家库上传状态,缺一项、错一项直接锁流程,签不了字、发不了货,从流程上杜绝“带病放行”;

全流程审计追踪‌:所有操作、修改全程留痕,不可篡改,符合GMP电子记录要求,不会被判定补记录、造假;

一键调档‌:飞检时任意抽UDI,10秒导出全套生产、检验、放行、上传记录,不用QA翻箱倒柜找资料。

一句话:QA签的不是名字,是自己的职业生涯,让系统帮你把住关,比签字前翻三小时记录靠谱。

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