今年飞检有个特别明显的趋势:不再是药监一家上门翻台账,而是药监、医保联合检查,药监查生产记录、医保查结算数据,顺着UDI一条码从头查到尾。江苏某骨科企业就是因为经销商窜货重复结算,医保顺着UDI倒查到生产企业“流向监控不到位、追溯体系失效”,直接暂停1年集采投标资格,几千万订单没了。
很多企业觉得“我赋了码、传了数据就行”,实际上没有自己的全链条追溯信息库,经销商流向不清楚、医院数据对不上,联合飞检一查一个准,怎么罚都不冤。
政策硬要求:全链追溯信息库是硬门槛
✅ 新版GMP要求企业建立产品追溯程序,覆盖原材料、生产、流通、使用全环节;
✅ 医保追溯2.0要求生产、流通、医院全环节数据可追溯,异常数据自动预警;
✅ 联合飞检时,要求10分钟内调出任意UDI的全链路记录,调不出来直接判定缺陷。
很多企业的追溯数据分散在赋码系统、进销存、Excel里,各管各的,真要查的时候拼都拼不起来,就是典型的“信息孤岛”。
追溯体系三大坑
数据分散:生产数据在MES、流通数据在经销商手里、医院数据拿不到,全链信息拼不起来;
流向不可控:经销商窜货、回流货发现不了,等医保预警了才知道,已经晚了;
调数慢:飞检来了翻半天找不出完整记录,明明有数据就是拼不到一起,被判定追溯失效。
真实案例:一键追溯,飞检零问题
江苏那家被暂停集采的企业,整改时上线慧铭佳全链追溯信息库,任意UDI10秒调出从生产、经销商到医院的全链路记录,窜货异常自动预警,整改复查零问题通过,第二年就恢复了集采资格。老板说:“以前觉得追溯就是应付检查,现在才知道,没有自己的追溯库,货卖到哪了都不知道,不罚你罚谁。”
生产-流通-医院全链落地方案
生产端:建立自己的追溯信息库,全链路数据自动归集,实时监控流向;
流通端:扫码数据自动回传生产企业追溯库,不做信息孤岛;
医院端:使用数据同步回流,形成全链路闭环,支持不良事件追溯和召回。
慧铭佳UDI系统专属解决方案
慧铭佳全链追溯信息库,联合飞检来了也不怕:
全链路数据自动归集:生产赋码、经销商出入库、医院使用数据自动同步到企业自有追溯库,不用人工导表拼数据;
全流向可视化看板:任意UDI正向查流向、反向追源头,哪个经销商没扫码、哪个区域窜货、哪个码异常结算,系统自动预警,提前处理不用等监管上门;
一键逆向召回:出问题时输入批次号,10秒定位所有同批次产品流向,72小时召回要求轻松满足;
飞检一键调档:任意UDI10秒调出全链路生产、流通、使用记录和上传回执,飞检时直接导出,不用熬夜翻台账。
一句话:联合飞检时代,没有自己的追溯信息库,就像开车没有导航——在哪违章、在哪出事你都不知道,最后只能吃罚单。
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