最近接了不下20个老板的求助电话:“省局预飞检下周就到,我该准备什么?连夜补记录来得及吗?”我统一给大家吃颗定心丸:不用慌,预飞检不是来开罚单的,是帮你提前找问题的,只要核心台账齐、UDI追溯链通,基本都能过,怕就怕你连要什么台账都不知道,临时抱佛脚乱补。
距离11月1日只剩20天,现在准备完全来得及,核心就是8个台账,提前整理好,预飞检来了直接拿出来,10分钟就能让检查员看到你的合规性。
预飞检必查的8个核心台账,缺一个都要整改
别整一堆没用的文件,检查员时间有限,重点就查这8个和UDI、追溯相关的台账:
UDI赋码视觉校验记录:每批次赋码的校验记录,证明错码、糊码都被拦截了;
UDI与批记录绑定台账:抽几个UDI能调出对应的生产记录、检验报告、放行记录;
国家UDI数据库上传回执:所有赋码产品的上传记录,证明数据按时真实上传;
DI变更/产品退市记录:所有规格变更、退市的DI变更审批、同步记录;
首营审核台账:上游供应商、下游客户的资质审核记录,包含UDI资质核验;
冷链追溯台账:冷链产品温湿度记录和对应UDI绑定,证明全程冷链合规;
扫码入出库台账:生产入库、经销商出入库、医院入库的全环节扫码记录,证明追溯链不断;
下游流向台账:每个UDI的下游流向记录,能快速定位产品卖到了哪。
快速整改三步走,20天足够
前7天:补全核心系统对接,把UDI和批记录、出入库系统打通,不要各管各的;
中间7天:做一次内部模拟飞检,随机抽20个UDI,跑一遍全链路追溯,看能不能10分钟调出所有台账,哪里缺补哪里;
最后6天:培训员工扫码流程,整理纸质和电子台账,确保随时能调出来。
江苏某械企之前预飞检缺3个台账,按这个方法整改,18天就全部补完,正式飞检零缺陷通过。
慧铭佳UDI系统专属解决方案
慧铭佳内置飞检合规包,帮你20天快速过检:
全套台账自动生成:8个核心台账系统自动记录归档,不用人工熬夜整理,飞检时一键导出,10秒调出所有资料;
模拟飞检自查:内置和监管同源的检查规则,随机抽UDI跑全链路追溯,提前发现记录缺失、数据错漏问题,不用等检查员上门才发现;
下游流向一键定位:任意UDI10秒定位全下游流向,从生产到医院全链路可查,满足追溯和召回要求;
快速对接落地:不用大改现有系统,标准接口最快一周完成对接,赶上11月节点完全来得及。
一句话:预飞检不可怕,可怕的是你连要查什么都不知道,提前把8个核心台账准备好,检查员来了直接给资料,比你临场翻箱子找记录靠谱100倍。
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