先说一个让质量受权人签不了字的案例
某二类耗材生产企业,飞检现场核查:成品批记录只写了批号,没有绑定UDI序列号。企业解释:UDI单独上传国家UDI数据库,批记录分开存档。检查组直接判定:追溯体系存在系统性缺陷,追溯断链,开出重大缺陷,暂停产品上市。企业后续整改花了3个月,人工补录数万条UDI与批记录关联,成本高还无法保证数据不可篡改。
这不是个例。吉林省沃鸿医疗器械2026年9月20日被国家药监局第33号飞检通告点名:企业部分产品生产记录缺失,不符合追溯要求;产品放行审核把关不严,部分批次产品无环氧乙烷残留项目检测原始记录。企业已确认问题并停止生产。
政策核心:批记录必须绑定UDI
新版GMP检查指导原则中,第122条明确要求生产记录至少包括产品名称、规格型号、生产批号或产品编号(医疗器械唯一标识)等。这意味着UDI与批号、序列号并列,是批生产记录的法定必填字段。
目的是实现“码-批-物”关联——即每一批产品的UDI编码必须与生产记录、实物标签三者一一对应。高值耗材、植入类器械优先填写UDI+序列号,低值耗材、试剂类填写UDI+生产批号。严禁编码错填、简写、涂改,必须与标签、包装赋码完全一致。
同时,第155条被列为关键项目(三星级),要求在产品放行环节确认“医疗器械唯一标识赋码符合规定要求”。UDI赋码不对,质量受权人签不了放行单。飞检时检查组会随机抽取成品,扫码反向追溯生产工单、原材料批号、检验报告。UDI数据与GMP记录对不上,直接触发关键不符合项。
批记录与UDI“两张皮”的三大风险
风险一:人工抄录错漏率高。 车间纸质批记录,后期手动录入UDI序列号,极易出现错号、漏绑;一旦飞检,无法快速证明这批产品UDI和生产过程匹配。
风险二:追溯断链导致召回困难。 多级包装之间UDI关联缺失,成品放行之后,想追溯某一个序列号,找不到对应的生产、检验记录;一旦不良事件发生,无法精准召回。
风险三:整改成本高且无法保证不可篡改。 一旦被判定追溯断链,人工补录数万条UDI与批记录关联,成本高还无法保证数据不可篡改。某企业整改花了3个月,数万条数据人工补录,仍然无法通过复查。
批记录与UDI绑定的实施路径
第一步:产线赋码环节自动生成UDI序列号。 DI静态标识提前维护,PI动态信息(批次、效期、序列号)自动抓取,生产批记录、检验记录、成品放行记录自动绑定UDI,无需人工二次录入。
第二步:系统内置多级包装关联。 大中小包装UDI自动关联,每一个最小单元都能反向追溯到对应的生产批次。
第三步:操作日志全程留痕不可篡改。 完整追溯记录一键导出,满足GMP检查指导原则核查要求。
第四步:对接国家UDI数据库自动上传数据。 规避人工填报错误,防止伪造UDI标识风险。
慧铭佳生产端解决方案
慧铭佳UDI全产业链追溯系统打通车间生产、检验、成品放行全环节。产线赋码环节自动生成UDI序列号,DI静态标识提前维护,PI动态信息自动抓取,生产批记录、检验记录、成品放行记录自动绑定UDI,无需人工二次录入。
系统内置多级包装关联,大中小包装UDI自动关联,每一个最小单元都能反向追溯到对应的生产批次。操作日志全程留痕不可篡改,完整追溯记录一键导出,满足GMP检查指导原则核查要求。系统支持历史品种批量DI维护、存量批记录数字化补录。对接国家UDI数据库,自动上传数据,规避人工填报错误,防止伪造UDI标识风险。
同时支持药品追溯码+医疗器械UDI双轨管理,一套系统应对药监GMP检查和医保飞检。
说句实在话
飞检专家现场直接翻批记录,核对UDI信息。批记录和UDI“两张皮”、DI/PI信息对不上、追溯链条断裂,直接下发缺陷项,严重的停产整改。提前把UDI和批记录打通,才是最低成本的合规方式。
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