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批记录不绑UDI,新版GMP飞检直接停产!别再拿纸质记录凑数了

上周飞检碰到个哭笑不得的事:某无菌械企飞检时,检查员随便抽了3批产品的批生产记录,让企业对应找出UDI流向,生产主管翻了3箱纸质记录,找了2小时才凑齐一批半的记录,还有一批产品的检测记录找不到了,直接被判定关键项缺陷,当场要求停产整改。
老板喊冤:“我批记录都有啊,就是和UDI没放在一起!”检查员一句话给他怼回去:“新版GMP明确要求批记录绑定UDI,你记录和码对不上,追溯个什么?”
11月新版GMP检查指导原则落地后,“批记录绑定UDI”是成品放行的关键项——以前纸质批记录和UDI两张皮,放行时翻半天台账的日子,真的一去不复返了。

政策硬要求:批记录必须和UDI绑定,不绑不放行

新版GMP现场检查指导原则里白纸黑字写得明明白白:
✅ 每批次产品的生产记录、检验记录、放行记录必须和对应批次UDI绑定,做到“扫一个码就能调出这盒产品的全部生产档案”;
✅ 电子记录必须有审计追踪,纸质记录也要关联UDI序列号,做到单品级可追溯;
✅ 产品放行时必须核验UDI和批记录的绑定完整性,缺记录、对不上码直接不得放行。
以前“批记录归批记录、UDI归UDI”的管理方式,现在直接是关键缺陷项,查到就停产。

生产企业三大痛点,全是飞检重灾区

  1. ‌两张皮问题‌:批记录在纸质档案里,UDI数据在系统里,互不关联,查一个码要翻半小时档案;

  2. ‌记录不全‌:环氧乙烷残留、无菌检测等关键检测记录没和UDI绑定,只有批次记录没有单品对应,追溯不到具体哪一盒;

  3. ‌放行靠签字‌:质量受权人签字时根本没核对UDI和记录是否对应,签完字货就发走了,记录缺了都不知道。

真实案例:记录没绑UDI,停产整改20天

今年7月吉林沃鸿医械飞检被停产,核心问题就是“部分产品生产记录缺失,不符合追溯要求”“无环氧乙烷残留检测原始记录就放行”——本质就是批记录和UDI没绑定,出了问题找不到对应产品的检测档案,直接被停了产,损失几百万订单。

生产-流通-医院全链落地方案

  1. ‌生产端‌:从生产投料开始,每一步操作都和UDI序列号绑定,检验完成自动关联检测报告,放行时系统自动校验记录完整性;

  2. ‌流通端‌:收货扫码时自动同步对应产品的批记录、检测合格信息,不收无记录的货;

  3. ‌医院端‌:入库扫码可调取对应批次的生产、检测记录,不收资质不全、记录不全的产品。

慧铭佳UDI系统专属解决方案

慧铭佳GMP深度适配模块,从流程上解决“两张皮”问题:

  • ‌批记录自动绑定UDI‌:从原料投料、生产过程参数、检验结果到成品放行,每一步操作扫码自动关联对应UDI序列号,不用人工归档匹配,真正做到“扫一个码就能调出这盒产品从原料到出厂的全部记录”;

  • ‌电子记录审计追踪‌:所有记录自动归档,谁操作的、什么时候操作的全留痕,不可篡改,完全符合新版GMP电子记录要求;关键检测记录(环氧乙烷残留、无菌检测等)自动绑定对应批次UDI,不会出现“有码无记录”的问题;

  • ‌放行环节智能校验‌:成品放行时系统自动校验该批次所有UDI对应的生产记录、检测报告是否完整,缺任何一项系统直接锁定,质量受权人签不了字、发不了货,从流程上杜绝“无记录放行”;

  • ‌飞检一键调档‌:飞检时任意抽一个UDI码,10秒就能调出对应的全部生产、检测、放行记录,不用翻几箱纸质档案,检查员看着省心,你也不用熬夜找记录。
    ‌一句话:别觉得把纸质记录锁柜子里就合规了,批记录和UDI绑在一起,能扫码调出来,才是真合规。

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