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不良事件监测飞检通过率不足40%!UDI全链路追溯直接把上报效率提升10倍

最近某省药监局开展医疗器械不良事件专项飞检,抽查的生产企业里通过率不到40%,核心问题几乎一模一样:不良事件发生后,没法快速定位同批次所有产品的序列号,也没法追溯产品的全下游流向,靠人工翻纸质台账要花十几天才能整理出完整记录,完全达不到监管要求的72小时内完成溯源上报的标准。
很多企业之前把不良事件监测当成应付检查的纸面工作,现在监管要求越来越严,不良事件溯源的核心就是UDI全链路追溯能力,你追溯体系建得好,几小时就能完成全链路溯源,建得差,半个月都理不清流向,直接被判定质量管理体系运行失效。

不良事件监测的监管要求已经全面升级

最新修订的《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》明确要求,医疗器械生产企业应当利用UDI实现不良事件产品的快速溯源,72小时内完成同批次产品的全流向定位,提交完整追溯报告。
现在企业踩坑的痛点非常集中:UDI数据没有和不良事件监测系统打通,发生不良事件后,要人工从追溯系统里导出数据,再手动整理上报资料,耗时耗力;没法快速定位同批次所有产品的下游流向,召回的时候非常被动;不良事件记录和UDI序列号没有绑定,后续开展产品风险评估的时候,没法精准统计同序列号产品的不良事件发生率。

不良事件监测全链路落地方案

把UDI追溯体系和不良事件监测流程深度打通,就能轻松满足监管要求:

  1. 生产环节UDI序列号自动关联生产批记录、检验记录,每一个序列号的全生产过程数据全部留痕可查。

  2. 流通环节所有流向数据和UDI序列号绑定,每一个产品卖到哪个经销商、哪个医院,系统里一键可查。

  3. 建立不良事件一键上报通道,输入UDI序列号,自动带出全生产-流通-使用全链路记录,自动生成上报资料。

  4. 定期开展模拟召回演练,保证任意UDI序列号都能在1小时内定位完整下游流向,满足72小时溯源上报的监管要求。

慧铭佳UDI系统针对性解决方案

慧铭佳UDI系统深度适配不良事件监测的全流程需求:

  • UDI记录自动关联GMP生产批记录、检验记录,任意序列号的全生产过程数据一键可查,不用翻纸质台账。

  • 全链路流向追踪功能,输入任意UDI序列号,自动带出从生产下线到终端使用的完整全流向记录,几分钟就能定位所有下游客户。

  • 不良事件一键上报模块,扫码UDI自动生成完整的溯源上报资料,不用人工整理多个系统的数据,上报效率直接提升10倍,轻松满足72小时溯源上报的监管要求。

  • 支持按序列号开展模拟召回演练,系统自动生成召回报告,帮助企业定期排查追溯体系漏洞,飞检时直接就能提交完整的演练记录。

  • 内置模拟风险筛查自查功能,提前排查追溯体系里的潜在漏洞,不用等药监飞检上门才发现问题。

最后提醒

不良事件监测不是给监管做的表面工作,真的出了质量问题,能快速完成溯源召回,不仅能轻松通过飞检,更能把产品风险带来的损失降到最低。UDI全链路追溯,本质上是给企业的产品安全上了一道保险。

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