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  • 交易源:创新场景、拓展内贸、出海通路
  • 使用源:产销用全程追溯监管、溯源万家
医院UDI追溯“最后一公里”——三码合一、临床核销、医保拒付,如何一次过关?

一、政策高压:无码不付,依码结算

国家医保局明确要求自2026年1月1日起,全国所有医药机构须实现药品与耗材追溯码全量采集上传。医保支付已分步实现 “依码结算”“无码不付” ,未扫码耗材不得进行医保结算。

山东、新疆等省份三部门联合发文明确要求:医疗机构要在临床使用、不良事件报告、支付收费、结算报销等临床实践中积极应用UDI,做好全程带码记录,实现产品在临床环节可追溯

医保追溯指南2.0要求建立UDI/药品追溯码—医保编码—商品码映射关系,完整采集三级追溯码层级关联数据。国家医保局正在建设三码合一映射库,免费向全行业开放,实现入库-使用-结算数据交叉比对。

二、医院面临的五大痛点

痛点一:HIS/SPD改造不到位——老旧系统改造难度大,厂商迭代慢,误以为要全盘替换系统,改造投入高

痛点二:三码映射依靠Excel手工维护——映射错乱直接引发串换耗材、医保拒付

痛点三:扫码入库流于形式——只结算环节扫码,入库验收环节跳过扫码

痛点四:临床追溯缺失——高值耗材未绑定患者病历,不良事件无法溯源

痛点五:账实无法自动比对——库存账、实物、收费记录对不上

三、典型案例:医保拒付触目惊心

案例1:内蒙古某二级公立医院——Excel手工维护三码映射,高值耗材UDI未绑定患者,慢病发药无扫码追溯,检验试剂UDI与收费项目不匹配。处罚:追回医保基金79.6万元,设备科负责人行政处分,全院耗材系统限期改造

案例2:苏州某三甲医院“一码牵三罚” ——医保稽核发现某骨科植入物UDI在院内系统无完整追溯记录,三部门联合穿透追溯,发现经销商未做UDI带码入库、生产企业未上传完整医保字段。最终医院被医保拒付12万元,经销商被罚8万元,生产企业被通报整改并暂停江苏集采供货资格

案例3:山东某县级公立医院——Excel维护三码映射,2000余条高值耗材收费记录无有效UDI,存在串换耗材、重复扫码问题。追回医保基金217万元

四、医院端全产业链追溯方案

上游准入管控:接收经销商标准化数据包,到货扫码入库核验UDI

院内闭环层:低侵入HIS/SPD改造;搭建智能三码映射库(UDI/药品追溯码—医保编码—院内物资编码);PDA移动扫码完成入库;定期扫码盘点实现账实自动比对;临床使用扫码,高值耗材UDI绑定患者病历;慢病发药、代配药扫码登记

逆向追溯:不良事件、召回场景,输入UDI一键调取全链路记录

五、慧铭佳UDI系统医院端解决方案

慧铭佳医院UDI解决方案采用轻量中间件完成多码映射复制,无需对HIS/SPD系统做底层改造

  • 智能三码映射库:自动完成UDI、医保编码、院内耗材编码精准绑定,彻底告别Excel手工维护

  • 扫码入库强制校验:验收岗位强制扫码收货校验,拒绝无码、码物不符产品入库

  • 高值耗材患者绑定:高值/植入类UDI绑定患者病历、手术记录

  • 一码双追:UDI同时承载药监质量追溯和医保结算两套数据

  • 医保追溯台账自动生成:完整记录每一笔医保结算对应的UDI信息

  • 支持药监核查调取流向台账:输入任意UDI一键调取生产、经销商、院内全链路记录

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