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联合飞检常态化!避开 UDI 信息缺失、码物不符的连环合规雷区
药监稽查联合飞检已经常态化,不再只查单一企业,以 UDI 编码为线索穿透全链条。很多企业完成赋码,却栽在码物不符、UDI 信息缺失、篡改伪造 UDI、追溯码核验不到位。本文拆解飞检核查要点,输出全链条自查与体系建设方案。

一、政策要求

新版 GMP、GSP 以及 UDI 典型应用技术指南明确:最小销售单元必须规范赋码,禁止篡改伪造 UDI;生产企业必须保障实物标签与国家 UDI 数据库信息完全一致;经营企业收货必须执行追溯码核验;医疗机构采购验收环节核查 UDI 完整性。药监稽查飞检会反向从医疗机构结算数据倒查上游生产、经销商,链条任何一环 UDI 信息缺失、码物不符,全链条相关主体均被追责。

二、行业痛点

生产企业:产线改造不充分,编码设计打印质量不稳定,出现模糊码、错码;DI 备案更新不及时,实物标签和数据库不一致,造成码物不符;存在篡改伪造 UDI 风险;国家 UDI 数据库直连不到位,UDI 信息缺失。
经销商:收货跳过追溯码核验,只扫外箱不核验最小销售单元;货品标签损坏、UDI 信息缺失未识别就入库;纸质台账,出现问题无法举证。
医疗机构:采购验收只核对品名规格,不做 UDI 解析核验;接收 UDI 信息缺失的货品直接入库,后续医保结算被拒付。

三、市场机会

监管趋严背景下,大量不合规产品将逐步退出公立市场;能够稳定保障 UDI 码物一致、完整提供追溯数据包的企业,更容易获得经销商、医疗机构的优先采购,建立信任壁垒。

四、真实案例

浙江某康复器械生产企业,产线缺少赋码在线校验,部分产品 UDI 标签打印错乱,实物与 GUDID 数据库信息不一致,出现码物不符;联合飞检中被抽查,判定 GMP 严重缺陷,企业停产整改两个月,库存产品开展全面排查召回,集采投标资格被暂停。
山东某二类耗材经销商,收货不做追溯码核验,上游 UDI 信息缺失的货品直接入库,后续流入医院,穿透式倒查中经销商被罚款 28 万元,取消全省公立配送资质。

五、全产业链追溯实施方案

生产端

  1. 完成产线改造,编码设计打印增加在线校验,杜绝错码、模糊码;赋码完成执行数据关联绑定,保障实物标签与备案数据一致,防范篡改伪造 UDI。

  2. 做好 DI 变更管理,注册变更后同步更新标签与国家 UDI 数据库直连上传,杜绝 UDI 信息缺失。

  3. 建立出厂扫码复核流程,成品出库前抽样核验 UDI,留存校验记录,纳入 GMP 质量控制。

经销商端

严格落实收货校验流程,到货逐批核验最小销售单元 UDI,执行追溯码核验;UDI 信息缺失、码物不符的货品直接拒收,做好异常台账记录。

医疗机构端

采购验收环节解析 UDI,核对编码有效性,UDI 信息缺失产品拒绝入库,从终端倒逼上游合规。

六、实施操作流程

  1. 产线赋码 + 在线扫码校验,不合格标签产品剔除;

  2. DI 变更第一时间同步更新国家 UDI 数据库;

  3. 成品出厂扫码复核,记录 UDI 核验结果;

  4. 经销商到货执行收货校验,追溯码核验比对数据库;

  5. 医疗机构验收环节再次校验 UDI 有效性;

  6. 飞检自查:定期抽样比对实物 UDI 标签和 GUDID 数据库,排查码物不符、UDI 信息缺失风险。

七、慧铭佳 UDI 系统解决方案优势

慧铭佳 UDI 系统适配产线赋码设备,编码设计打印‑在线校验‑数据关联绑定一体化,减少人工干预,降低码物不符风险。
  • 对接国家 UDI 数据库直连,DI 变更自动同步提醒,规避 UDI 信息缺失;

  • 内置追溯码核验能力,经销商收货校验扫码即可比对数据库,识别篡改伪造 UDI、无效编码;

  • 完整记录出厂复核、收货校验全部日志,全部电子记录符合 GMP/GSP 质量控制要求,直接应对药监稽查联合飞检;

  • 支持批量自查比对,一键输出 UDI 合规自查报告,帮助企业提前排查风险点。

结语:赋码不等于合规。码物不符、UDI 信息缺失属于高风险缺陷,产线、流通、医院三方要把追溯码核验嵌入业务流程,把风险拦截在流转早期。

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