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  • 生产源:来源可查、开放系统、实力卖家
  • 商品源:去向可追、购销合规、精准营销
  • 代理源:严肃中间环节、提高经销效率
  • 交易源:创新场景、拓展内贸、出海通路
  • 使用源:产销用全程追溯监管、溯源万家
医院端UDI追溯落地的最后一公里:从扫码入库到合规资质审核闭环

很多三甲医院投入上百万搭建的UDI追溯系统,最后都变成了“摆设”:护士扫码入库的时候,发现产品的UDI数据和HIS系统不匹配,耗材编码无法关联,人工录入不仅效率极低,还经常出现错漏。更头疼的是,医院的合规资质审核和追溯流程完全脱节,供应商的资质过期了都没有预警,药监飞检的时候,拿不出完整的“资质+追溯”闭环记录,直接被判定为追溯体系建设不合格。

2026年卫健部门的医院飞检,已经把“追溯码全流程应用”纳入核心考核指标:要求医院从耗材入库、临床使用到医保结算,全环节都要关联UDI追溯码,同时所有供应商的产品资质、经营资质,必须和对应的追溯码绑定,实现扫码即可调取全套资质。当前国内近6成医院的追溯系统都没有打通资质审核环节,根本无法满足最新的飞检要求。

慧铭佳UDI及药品追溯系统针对医院场景做了深度定制:支持和医院现有HIS、SPD系统无缝对接,扫码入库时自动关联UDI码、医保编码、耗材编码,无需人工录入,入库效率提升80%;内置合规资质审核模块,自动核验供应商的生产资质、经营资质、产品注册证,资质到期前30天自动预警,所有资质和对应产品的追溯码绑定存储;系统自动生成全流程追溯台账,扫码即可调取从生产端到临床使用端的完整记录,轻松通过药监、医保、卫健的多部门联合检查,真正打通医院追溯落地的最后一公里。


《医保基金稽查高压下:合规资质审核与追溯码全量上传如何成为企业“护身符”?》


【政策风向】

国家医保局联合多部门持续开展医保基金稽查,重点打击虚假交易、串换追溯码等违规行为。企业若无法提供完整的合规资质审核记录与追溯码全量上传凭证,将面临严厉处罚。


【企业痛点】

传统纸质资质审核效率低、易伪造,且难以与追溯数据关联。在面临稽查时,企业往往因无法快速提供完整的台账追溯记录而陷入被动。


【慧铭佳解决方案】

慧铭佳UDI系统内置合规资质审核模块,在入库环节自动校验供货商资质、产品注册证及追溯码状态。系统支持追溯码全量上传,并生成不可篡改的电子台账,为企业应对医保基金稽查提供“铁证”。


【实战案例】

某连锁药店在医保基金稽查中,被要求提供某批次高值耗材的购进资质与使用记录。药店通过慧铭佳系统,一键导出了包含合规资质审核记录、追溯码全量上传凭证及终端使用记录的完整台账,顺利通过核查。


【操作流程指导】
  1. 资质建档:在系统中录入供货商与产品资质信息,设置效期预警。

  2. 入库校验:扫码入库时,系统自动比对资质与追溯码状态,拦截异常产品。

  3. 台账备查:系统自动生成电子台账,支持按批次、时间、客户等多维度查询,随时应对稽查。

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