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  • 使用源:产销用全程追溯监管、溯源万家
从3天到2小时!这家三甲医院靠UDI扫码出入库,把药械盘点效率拉满

政策背景

随着国家药监局UDI全覆盖要求落地,北京地区已明确2026年底前实现所有第三类医疗器械全流程带码管理,医疗机构作为终端使用环节,必须完成UDI数据与HIS、SPD系统的对接,确保每一件高值耗材、重点药品都可追溯。传统人工登记台账的模式,早已无法满足监管部门对追溯数据实时上传的硬性要求。

行业痛点

过去很多医院的药械入库验收全靠人工填写纸质单据,盘点时需要跨3个部门核对数据,山东某三甲医院此前盘点全院高值耗材和药品库存,要安排8名工作人员连续加班3天,账实不符的误差率一度达到12%。人工录入过程中还频繁出现DI码错填、PI码漏录的问题,不仅拖慢入库效率,还埋下了医保拒付的隐患。

落地案例

这家医院上线慧铭佳UDI系统后,直接打通了扫码出入库+扫码验收全流程:工作人员到货时用PDA扫一次码,系统就能自动完成UDI信息核验、入库登记,数据实时同步到SPD和HIS系统,全程无需人工录入任何信息。盘点时直接导出系统数据,和现场扫码结果一键比对,全院全品类药械盘点耗时从3天直接压缩到2小时,账实不符的误差率降到0.3%以下,每年节省人工登记的人力成本超过40万。

慧铭佳解决方案优势

慧铭佳UDI系统支持PDA、手机等多终端扫码操作,轻量化部署无需改造现有系统架构,自带智能异常预警功能,扫码时一旦发现UDI码信息与订单不符,立刻弹窗提醒操作人员拦截,从源头避免错漏。同时系统可自动对接国家追溯信息库,省去人工上传数据的繁琐步骤,完全符合最新监管要求。

应对建议

医院可先从高值耗材、麻精药品等重点品类切入,先完成试点科室的扫码流程落地,再逐步向全院药房、诊所延伸,同步对库管、药房工作人员开展1-2轮操作培训,快速实现UDI管理的全覆盖。


《医保拒付应对:医院药房“三医联动”下的依码结算实操》


【政策要求】

国家医保局全面推行“无码不付”,要求医疗机构在医保结算时必须上传药品追溯码或耗材UDI。未扫码或码物不符的,医保基金一律不予支付。


【医院痛点】

院内HIS系统老旧,UDI、医保27位码、院内物资码映射困难。护士手工录入耗时耗力,极易引发医患纠纷与医保拒付风险。多部门联合检查常态化下,台账缺失更是致命伤。


【慧铭佳解决方案】

慧铭佳UDI系统专为医疗机构打造,能够无缝集成院内SPD与HIS系统,实现“三码合一”自动映射。系统支持PDA移动端一键扫码,彻底解放护士双手,确保每一笔医保结算都有据可查,从容应对多部门联合检查。


【实战案例】

某三甲医院引入慧铭佳系统后,医保支付审核效率提升60%,耗材违规使用比例下降85%。在最近的省级联合飞检中,医院凭借完整的扫码结算记录,实现了“零整改”通关。


【操作流程指导】
  1. 后台映射:在系统中完成UDI/追溯码与医保编码、院内码的批量映射。

  2. 临床扫码:护士在发药或使用耗材时,使用PDA扫码激活。

  3. 自动结算:系统自动触发计费并上传医保平台,实现依码支付。

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