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提供医疗器械UDI全生命周期
溯源解决方案
  • 生产源:来源可查、开放系统、实力卖家
  • 商品源:去向可追、购销合规、精准营销
  • 代理源:严肃中间环节、提高经销效率
  • 交易源:创新场景、拓展内贸、出海通路
  • 使用源:产销用全程追溯监管、溯源万家
一键双备案搞定!UDI数据同时上传药监局和中国商品信息服务平台,不用跑两次流程

很多生产企业的合规岗员工最近都在吐槽:UDI数据要分别上传到药监局的医疗器械唯一标识数据库,还要同步上传到中国商品信息服务平台,两个平台的字段要求不一样,手动上传要反复核对几十项数据,稍微错一个字段就要全部驳回,来回折腾半个月都完不成备案。
按照最新的政策要求,所有UDI产品必须同时在两个平台完成数据上传入库,才算拿到完整的市场流通资质,缺任何一个平台的备案记录,下游经销商和医疗机构都可以直接拒收产品。不少企业因为两个平台的数据不同步,导致产品进入医院入库时扫码失败,错过中标后的供货窗口期,损失了大额订单。
浙江某三类医械生产企业的真实案例:2026年年初企业拿到了医院的中标通知书,结果因为UDI数据在两个平台的PI字段不一致,医院入库扫码连续失败,整整延迟了20天才完成供货,直接丢失了30%的中标份额。
慧铭佳UDI系统独家的一键双备案功能,彻底解决了这个痛点:你只需要在系统里录入一次UDI基础数据,系统自动按照两个平台的不同字段规则完成适配,一键就能同步上传到药监局数据库和中国商品信息服务平台,自动校验数据合规性,上传成功率接近100%,原本需要半个月的备案工作,最快2小时就能全部完成。

《进口器械代理人实操手册:境外代码备案与一键双备案全流程》

【痛点分析】

作为进口产品的国内代理人,面临着特殊的合规挑战:境外原厂的GS1代码与国内备案脱节,多级包装关联极其复杂,稍有不慎就会导致数据上传失败。

【政策要求】

代理人是UDI法定责任主体,必须确保进口器械在国内流通的每一个环节都具备合规的UDI标识。

【慧铭佳解决方案】

慧铭佳UDI系统专为进口器械代理人打造了便捷通道。系统支持自行添加并绑定境外GS1厂商识别代码,并实现向药监局与中国商品信息服务平台的“一键双备案”。

【实施细节】

代理人只需在系统中录入境外DI信息,系统会自动生成符合国内规范的映射关系。随后点击“一键通报”,数据即可同步至两大国家级平台,彻底解决了跨国数据对接的难题。

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