一、UDI扫描管理流程
基础信息建立
通过医院物资管理系统建立耗材UDI数据库,包含DI(静态信息如产品型号、规格)和PI(动态信息如批次、有效期)。
将UDI码与院内编码、医保编码映射,实现“三码合一”,确保计费、追溯的准确性。
出入库管理
入库时扫描UDI码,自动校验产品资质、效期,匹配采购订单信息,减少人工核对时间(传统验收耗时从45分钟缩短至10分钟内)。
出库时根据科室需求单扫码调拨至虚拟二级库,并与患者信息绑定。
临床使用与追溯
手术室或门诊通过扫描UDI码关联医嘱、计费和患者信息,实现耗材使用与收费的自动核销。
不良事件或召回时,通过UDI快速定位问题批次,限制采购并追踪已使用产品。
二、高值耗材与低值耗材的管理差异
高值耗材(如骨科植入物、心脏支架)
一物一码管理:每个产品单独赋码,记录序列号、患者信息,实现全流程精准追溯。
智能柜存储:结合RFID或扫码枪,实时监控库存并自动补货。
低值耗材(如一次性注射器、口罩)
批次管理:采用“一批一码”,通过定数包结合UDI简化操作,降低赋码成本。
自动化补货:通过SPD系统智能感知库存,触发主动配送。
三、关键技术支持
硬件设备
扫码枪、PDA手持终端:支持快速识别UDI二维码或条形码。
智能柜与RFID芯片:实现无人化库存管理。
软件系统
UDI耗材管理系统:对接HIS、ERP等平台,实现数据互通。
智能预警:自动识别效期异常、库存不足等问题。