一、 实施背景
【实施企业】 北方某医疗科技有限公司
【实施产品】 一次性腔镜用电动切割吻合器(二类)
【实施难点】
UDI实施涉及众多法规和细则,在实际操作阶段,企业往往会遇到不同的具体问题,企业方希望在我方协助下解决实施难题,尽早以及准确无误完成产品的UDI合规工作:
1. 企业希望在我方的协助下,建设好内部的UDI实施团队;
2. 国内业务如何上报药监,如何完成商品信息服务平台的备案?
3. 该产品有出口欧盟需要,Basic Udi-Di如何生成,后续如何上报欧盟数据库?
4. 赋码怎么合规完成,如何采购打印机、标签打印纸等设备/耗材?企业方希望标签做成绿色外边,且带多个图标,能不能实现?
二、 UDI服务平台的一站式解决方案
1、实施准备
1.1 深入调研、全程一对一指导,协助企业高效完成UDI实施
在企业实施UDI之前,UDI服务平台团队会先进行调研工作,与企业进行深入沟通,最后按照实际情况和企业需求,为企业预制培训方案和实施建议,并在实施过程中提供一对一的专业咨询和指导,7x24小时即时响应,全流程协助企业完成UDI合规实施。
1.2 为企业提供专业高效的UDI服务平台
为企业提供的专业高效的UDI服务平台,各功能模块设置方便,企业实施人员只需简单培训便可快速上手;同时,平台还为企业配置了专有的数据库,方便企业进行一体化数据的高效管理与应用。
2、难点解决
2.1 协助建立UDI内部实施团队
UDI内部实施团队建立阶段,根据前期调研情况和企业需求,为企业提供团队人员组成建议,并为企业定制足量的培训课程,为相关企业人员组织开展培训工作。
2.2 国内药监备案如何完成?
产品在国内流通,需要上报药监,针对企业不熟悉药监备案备案流程的问题,实施团队全程一对一指导企业完成备案工作。
由于UDI服务平台链接药监局接口,企业在UDI服务平台系统建立好DI后,一键即可上传至药监,药监生效2-3个工作日后,药监的商品信息会传输至中国商品信息服务平台,完成药监/中国商品信息服务平台的双备案。企业无需分别登录两个平台和单独填写商品信息备案,大大节约了时间和精力成本。
2.3 Basic Udi-Di如何生成,欧盟数据库如何上报?
出口欧盟需要有Basic Udi-Di,这通过UDI服务平台系统可以直接生成,欧盟数据库上报阶段,企业评估后认为自行上报时间和风险成本较高,选择了我方代上报的增值服务。
2.4 如何设计适合企业的赋码方案?
企业的产品标签需要特色化边框,且需要带多个图标,考虑到企业方现在没有产线和打印设备,且彩色打成本综合核算超出企业预算,实施专员为企业设计了以下组合赋码方案:
Ⅰ 企业预先设计固定的项目标签纸,并提前彩印好;
Ⅱ 动态的条码项目则使用合规的条码打印设备打印。
之后,实施专员在UDI服务平台自有的合规的UDI硬件产品库中,为企业匹配了一款符合各项需求的、高性价比的工业级条码打印机。这样既满足了合规赋码需要,也为企业控制了成本。
2.5 如何完成标签的合规检测工作?
在检测标签质量等级阶段,实施专员为企业提供了不同检测方案以供企业选择。
在检测标签匹配方面,为企业提供了两种扫码设备供选择:
Ⅰ 有线/无线扫码枪价格相对较低,缺点是只能实现基础的物理读取,智能化程度较低;
Ⅱ 比无线扫码枪价格仅多数百元的慧铭PDA——慧扫码 HM90,相当于无线扫码枪+UDI服务平台移动版+4G/高性能WiFi模块,可以满足企业实现实时扫码、检测、传输的基础需求之外,后续还可以拓展包装关联、产品出/入库等多项应用。
出于时间经济性、拓展性和性价比的综合考虑,企业选择了慧扫码 HM90 作为扫码设备。
三、实施结果
在实施团队的协助下,企业顺利突破实施难点,顺利解决了申报、编码、赋码、检测等难题,高效率完成了产品的UDI实施工作。